Политика в отношении персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») Общества с ограниченной ответственностью «Лидгид» (ИНН: 7802553860, зарегистрировано по адресу: 121205, г. Москва, тер. Инновационного Центра Сколково, ул. Нобеля, д. 7, эт. 2, пом. 48, раб. 1) (далее также – Общество) основывается на Конституции Российской Федерации, международных договорах Российской Федерации, составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также других федеральных законов (далее – «Законодательство о персональных данных»), определяющих порядок обработки персональных данных и принимаемые меры по защите и обеспечению безопасности персональных данных Обществом.

1.2. Политика Общества в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить в рамках осуществления своей деятельности от физических лиц (субъектов персональных данных).

1.3. Общество ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности обеспечение защиты прав и свобод каждого пользователя при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Обработка персональных данных отвечает целям их обработки и осуществляется Обществом на принципах законности и справедливости.

1.5. Общество имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Политику. При внесении изменений и/или дополнений в Политику: на первой странице Политики указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Ознакомление с актуальной версией Политики остаётся ответственностью пользователей.

2. Термины и принятые сокращения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – «Субъект персональных данных»);

2.2. Пользователь – Субъект персональных данных, обращающийся к Обществу через его Интернет-ресурсы и имеющий целью получение тех или иных услуг либо установления тех или иных отношений с Обществом;

2.3. Обработка Персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизированной обработки информации (вычислительная техника) или без использования таких средств с Персональными данным, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных;

2.4. Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие Обработку персональных данных, а также определяющие цели такой обработки, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными. В целях настоящей политики Оператором является Общество;

2.5. Под обезличиванием Персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному Субъекту персональных данных;

2.6. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Основания и цели обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием Обработки Персональных данных являются:

- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

- уставные документы Оператора, локально-нормативные акты Оператора;

- договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом, в том числе сделки гражданско-правового характера, связанные с приобретением Субъектом услуг и продуктов Оператора;

- согласие на Обработку Персональных данных, выраженное Субъектом на Ресурсах Оператора, либо в иной предусмотренной законодательством форме.

3.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных. Цели Обработки Персональных данных происходят, в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных.

3.3. Целями обработки Персональных данных Оператором является:

3.3.1. Совершение Пользователями информационной системы Оператора действий по хранению их данных с использованием информационной системы Оператора и предоставлению этих данных заранее определенным и раскрытым Пользователям партнерам Оператора, в том числе (не ограничиваясь) для получения Пользователем различных финансовых услуг от партнеров;

3.3.2. С целью исполнения заключённых сторонами гражданско-правовых и трудовых договоров и выполнения Обществом обязательств, предписанных законодательством РФ;

3.3.3. Организация кадрового учета Оператора, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств, связанных с заключёнными трудовыми и гражданско-правовыми договорами, ведение кадрового делопроизводства Оператором, содействие работникам Оператора в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;

3.3.4. Исполнение Оператором требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц или дохода на профессиональный налог, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;

3.3.5. Заполнение Оператором первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка Персональных данных допускается в следующих случаях:

- Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта на Обработку его Персональных данных;

- Обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект, в том числе для приобретения Субъектом товаров и услуг Оператора, а также для заключения договора по инициативе Субъекта или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- Обработка Персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта, если получение согласия Субъекта невозможно;

- Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в Законе о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется Обработка Персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

4.3. К категориям Субъектов относятся:

4.3.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются Персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества:

4.3.2. Контрагенты Оператора (физические лица);

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях исполнения договора, стороной которого является Субъект:

4.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо):

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается.

5. Типы и способы обработки персональных данных обществом

5.1. В рамках обработки Персональных данных Оператор производит сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

5.2. При обработке Персональных данных Оператор вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты Персональных данных.

5.3. В зависимости от бизнес-функций, реализуемых Оператором, обработка Персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации (вычислительной техники и программного обеспечения), в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таковых средств.

5.4. Обработка Персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться путем фиксации документов на бумажных и/или электронных носителях информации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.3. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект Персональных данных.

6.4. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

6.5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

6.6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.7. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

6.8. Условием прекращения Обработки Персональных данных являются:

6.8.1. достижение целей обработки персональных данных;

6.8.2. истечение срока действия согласия Субъекта;

6.8.3. отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных,

6.8.4. выявление неправомерности Обработки персональных данных уполномоченным государственным органом.

6.9. Оператор вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.10. Оператор вправе передавать Персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

6.11. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.12. Оператор предпринимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.

6.13. Оператор при Обработке Персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Оператор обязан сообщить Субъекту Персональных данных или его представителю информацию о наличии Персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими Персональными данными при обращении Субъекта или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса Субъекта или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно Субъекту или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что Персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что такие Персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие Персональные данные.

7.3. Оператор обязан уведомить Субъекта или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым Персональные данные этого Субъекта были переданы.

7.4. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.5. Оператор обязан прекратить Обработку Персональных данных или обеспечить прекращение Обработки Персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:

- в случае выявления неправомерной Обработки Персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели Обработки Персональных данных и уничтожить Персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели Обработки Персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких Персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) Персональных данных, повлекшей нарушение прав Субъектов, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента им самим, уполномоченным органом по защите прав Субъектов или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав Субъектов:

- в 20 (течение) двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов, и предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав Субъектов, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.7. В случае обращения Субъекта к Оператору с требованием о прекращении Обработки Персональных данных Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая Обработка осуществляется лицом, осуществляющим Обработку Персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

7.8. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.9. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные Субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению, согласно требованиям Закона о персональных данных.

8. Сроки и условия прекращения обработки персональных данных

8.1. Прекращение деятельности Оператора по обработке Персональных данных осуществляется в случае:

- достижения цели/целей обработки;

- поступления требования Пользователя о прекращении обработки его Персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с Пользователями с помощью различных средств связи;

- в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9. Обеспечение сохранности персональных данных

9.1. В целях реализации мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

9.1.1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки Персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в Информационной системе персональных данных Оператора (далее по тексту - «ИСПДн»);

9.1.2. разработана и введена настоящая Политика об обработке персональных данных;

9.1.3. осуществляется внутренний контроль соответствия обработки Персональных данных законодательству Российской Федерации;

9.1.4. обеспечено ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Персональных данных (в том числе требованиями к их защите), документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки Персональных данных, локальными актами по вопросам обработки Персональных данных;

9.1.5. создана модель угроз безопасности Персональных данных при их обработке в ИСПДн;

9.1.6. осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;

9.1.7. утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к Персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

9.1.8. обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с Персональными данными в ИСПДн;

9.1.9. организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена ИСПДн, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

9.1.10. доступ к содержанию электронного журнала сообщений возможен исключительно для должностных лиц (работников) Оператора или уполномоченного лица, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;

9.1.11. выполняется автоматическая регистрация в электронном журнале безопасности изменения полномочий сотрудника Оператора по доступу к ПСД, содержащимся в ИСПДн;

9.1.12. обеспечена сохранность носителей Персональных данных, применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.